Datenschutzerklärung

Nachfolgend erhalten Sie Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Internetseite. Zu den personenbezogene Daten gehören alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, IP-Adresse).

1. Wer ist in unserer Praxis für den Datenschutz verantwortlich?

In unserer Praxis ist für den Datenschutz verantwortlich und steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung:

2. Wer ist in unserer Praxis als Datenschutzbeauftragter bestellt?

In unserer Praxis ist als Datenschutzbeauftragter bestellt:

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen folgende personenbezogene Daten:

• Interessenten unserer Internetseite und Patienten unserer Praxis, die natürliche Personen sind

• Allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit unserer Praxis stehen (z.B. Bevollmächtigte von Patienten, Erziehungsberechtigte von Patienten, Mitarbeiter juristischer Personen, Besucher unserer Internetseite)

Personenbezogenen Daten von Ihnen werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns z.B. per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten und einen Behandlungstermin ausmachen wollen.

Folgende persönliche Daten verarbeiten wir: 

• Persönliche Angaben (z.B. Vor- und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Versicherungsstatus);

• Daten zu Ihrem Online-Verhalten und -präferenzen (z.B. IP-Adressen, eindeutige Zuordnungsmerkmale mobiler Endgeräte, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Internetseite, Endgeräte, mit denen Sie unsere Internetseite besucht haben)

Angaben zu Kindern erheben wir nur dann, wenn diese durch die Erziehungsberechtigten in unserer Praxis als Patient vorgestellt werden.

4. Wer erhält ggf. Ihre personenbezogenen Daten übermittelt? 

Falls einzelne Funktionen unsererInternetseite auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, informieren wir Sie in Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

5. Welchem Zweck dienen Ihre Daten und mit welcher Rechtfertigung dürfen wir diese nutzen?

Wenn Sie unsere Internetseite ausschließlich dazu nutzen, sich über unsere Praxis zu informieren, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

• jeweils übertragene Datenmenge

• Website, von der die Anforderung kommt

• Browser

• Betriebssystem und dessen Oberfläche

• Sprache und Version der Browsersoftware.

Zusätzlich zu diesen Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Internetseite auch Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Einsatz von Cookies:

1. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu b)

• Persistente Cookies (dazu c).

2. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

3. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

4. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Wollen Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular einen Behandlungstermin vereinbaren oder eine Frage an uns richten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihnen einen Behandlungstermin zuweisen oder die Anfrage beantworten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen(Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

6. Zusätzliche Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen der Bewerber-Website

Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder – sofern abgefragt – auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Kommunikation via WhatsApp

Für die Kommunikation mit Bewerbern, Interessenten und sonstigen Dritten nutzen wir unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erhalten. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf sogenannte Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt).
Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage personenbezogene Daten seiner Nutzer mit der in den USA ansässigen Konzernmutter Meta Platforms, Inc. teilt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter:
https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy
Der Einsatz von WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar ist.
Die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
WhatsApp ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735
Die Datenübertragung in die USA erfolgt zudem auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details hierzu finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum
Unsere WhatsApp-Accounts sind so konfiguriert, dass kein automatischer Abgleich mit dem Adressbuch der verwendeten Endgeräte erfolgt.

Einsatz von Heyflow (Bewerber-Website / Online-Bewerbungsformular)

Für die Bereitstellung unserer Bewerber-Website und der Online-Bewerbungsformulare nutzen wir den Dienst Heyflow. Anbieter ist die Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, Deutschland.
Heyflow stellt uns eine technische Plattform zur Verfügung, über die Bewerbungen und Anfragen übermittelt werden. Die im Formular eingegebenen Daten werden ausschließlich technisch verarbeitet und an uns weitergeleitet. Eine eigenständige inhaltliche Auswertung oder Nutzung der Daten durch Heyflow findet nicht statt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – sofern abgefragt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben mit Heyflow einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Heyflow verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Heyflow finden Sie unter:
https://heyflow.app/privacy

Analyse- und Werbemaßnahmen (Meta Pixel und Meta Conversion API)

Zur Analyse und Optimierung unserer Werbemaßnahmen nutzen wir auf der Bewerber-Website Technologien der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Meta Pixel sowie Meta Conversion API). Dabei kann das Verhalten von Seitenbesuchern nachverfolgt werden, nachdem diese über eine Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.
Die erhobenen Daten sind für uns anonym; Rückschlüsse auf die Identität einzelner Nutzer sind uns nicht möglich. Die Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Zuordnung zu Nutzerprofilen bei Facebook oder Instagram möglich ist. Eine Datenübertragung in die USA und andere Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Nutzung dieser Dienste erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir und die Meta Platforms Ireland Limited sind für bestimmte Verarbeitungsvorgänge gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die entsprechende Vereinbarung ist abrufbar unter:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381
Meta ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

Umgang mit Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder über das Online-Bewerbungsformular), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Gesprächsnotizen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – sofern erteilt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden ausschließlich an Personen weitergegeben, die unmittelbar am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können Ihre Daten in einen Bewerber-Pool aufgenommen werden, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten zu kontaktieren. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z. B. per E-Mail an info@nabu-dent.de. In diesem Fall werden die Daten unverzüglich gelöscht. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung gelöscht.

7. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,

• Recht auf Berichtigung oder Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit.

8. Wie können Sie sich ggf. beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
der Freien Hansestadt Bremen:

Dr. Imke Sommer
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: 0471 596-2010 oder +0421 361-2010
Fax: 0421496-18495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Internet: https://www.datenschutz.bremen.de/